حسابداری حقوق و دستمزد چیست ؟ و چه کاربردی دارد
افرادی که در رشته حسابداری تحصیل می کنند، در صورتی که مهارت کار با استفاده از نرم افزارهای تخصصی این رشته را داشته باشند، با احتمال زیادی در سازمان ها و مراکز مختلف می توانند استخدام شوند. چرا که هر سازمان و ارگانی برای کنترل و بررسی وضعیت مالی خود نیاز به یک کارشناس در این زمینه دارد. در واقع این افراد با کلیه امور مرتبط با مسائل مالی، و حسابداری آن ها سر و کار دارند. حسابداری حقوق و دستمزد چیست ؟ یکی از وظایف اصلی این افراد محاسبه و تعیین دستمزد کارمندان و پرسنل مختلف بر اساس پارامترها است. پس از آن با تهیه و استناد کلیه پارامترهای تاثیرگذار در حقوق، و ثبت آن در فیش حقوقی، حقوق کارمندان پرداخت می شود. حقوق پرسنل نیز مانند سایر موارد مالی باید در یک دفتر جداگانه و به منظور ارائه به اداره مالیات باید ثبت شود. در واقع منظور از حسابداری حقوق و دستمزد پرداخت هزینه ای معین بر اساس پارامترهای تایید شده در قانون کار و توافق نامه ای است که بین دو طرف امضا و تایید می شود. به طور دقیق تر می توان گفت حسابداری یا محاسبه حقوق و دستمزد مبلغی است که باید به نیروی کار در قبال کاری که انجام می دهد، و بر اساس ساعت کار، و در زمان مقرر باید به او پرداخت شود. در تعیین حقوق دو کمیت مهم کیفیت و کمیت اهمیت زیادی دارند. در صورتی که قصد فعالیت در حوزه کاری حسابداری را دارید، باید به طور کامل بر این امور و مدیریت و استفاده از نرم افزارهای تخصصی تسلط داشته باشید. در این مقاله همراه ما باشید تا با یکی از مهم ترین موارد در حسابداری به نام حسابداری حقوق و دستمزد آشنا شوید.
برای خرید نرم افزار مالی حسابداری از وبسایت کاربرد کامپیوتر کلیک کنید
وظایف حسابداری حقوق و دستمزد چیست ؟
همان طور که در پاراگراف بالا ذکر شد، محاسبه کردن و سپس پرداخت مبلغ دقیق دستمزد و حقوق کارمندان به پارامترهای مختلفی وابسته است. به همین دلیل محاسبه کردن و بررسی دقیق کلیه پارامترها، مانند ساعات کاری، آشنایی با قوانین کار، محاسبه اضافه کار، محاسبه و اطلاع از میزان مرخصی ها و … کار آسانی نیست. به همین دلیل یک فرد حسابدار با وظیفه محاسبه و حسابداری حقوق و دستمزد استخدام می شود. از جمله مهم ترین وظایف حسابداری حقوق و دستمزد می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دریافت و پیگیری دقیق وظایف هر پرسنل و کارمندان از بخش مدیریت یا کار گزینی
- دریافت اطلاعات دقیق و حتی جزئی از قرارداد کارمندان و پرسنل در بخش های مختلف
- جمع آوری اطلاعات لازم در مورد عملکرد کارکنان
- تهیه لیست دقیق از کسورات دستمزد و حقوق
- تفکیک واحدهای کاری مختلف از یک دیگر با توجه به سختی کار، ساعات کار و …
- دریافت و تهیه یک لیست دقیق از کسورات بیمه با توجه به نوع بیمه
- ثبت حقوق و دستمزد با بیمه
- محاسبه اضافه کاری
- محاسبه و بررسی مزایای مشمول اضافه کاری
- محاسبه مزایای پایان خدمت، بازخرید و مرخصی کارکنان
- تحویل فیش‌های دستمزد و حقوق کارکنان به واحد پرداخت
- بررسی معوقات پرداختی کارکنان
- تنظیم فیش حقوقی
- ارائه اطلاعات لازم به کارکنان در خصوص نحوه محاسبه دستمزد و حقوق
- فعالیت بر اساس چارت اداری و دستورالعمل داخلی که در هر سازمان یا ارگان تعیین می شود.
- ثبت سند حقوق حسابداری
- ثبت سند حقوق و دستمزد
- بررسی اعتراضات حقوقی و مالی کارکنان
- وظایف تعیین شده از سوی مافوق
- دریافت لیست و بررسی اطلاعات کسورات مالیات با توجه به حوزه مالیاتی
کاربرد کامپیوتر ارائه دهنده انواع نرم افزارهای حسابداری
حسابداری حقوق و دستمزد شامل چه مواردی می شود؟
در حسابداری حقوق و دستمزد اصطلاحات مختلفی است که در تعیین وظایف دقیق یک حسابدار و به ویژه در تعیین حقوق کارمندان و پرسنل مختلف تاثیر زیادی دارد. از آن جا که کارمندان و پرسنل با مدارک تحصیلی مختلف، ساعات کاری متفاوت، بخش ها و واحدهای مختلف شروع به فعالیت می کنند؛ حقوق آن ها با یک دیگر تفاوت های زیادی نیز دارند. به همین دلیل محاسبه کردن حقوق باید با توجه به موارد و فاکتورهای مختلفی باید محاسبه شود. از جمله مهم ترین موارد تاثیرگذار در تعیین دستمزد و حقوق کارمندان می توان موارد زیر را نام برد:
- حقوق پایه
- بررسی ساعات کاری هر کارمند
- حق ماموریت
- تعیین عیدی هر کارمند
- بررسی مساعده ها
- بررسی سنوات، مرخصی ها، تعطیلی ها
- وضعیت حق اولاد
کلیه موارد ذکر شده در بالا برای هر کارمند و پرسنل مختلف باید به صورت جداگانه بررسی شود . به همین دلیل بررسی و تعیین دقیق این موارد صرفا باید توسط یک حسابدار حرفه ای و با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد انجام شود. استفاده از این نرم افزار تخصصی تاثیر زیادی در افزایش سرعت روند کار حسابداری، همچنین کاهش خطاهای انسانی دارد.
مراحل ثبت حسابداری حقوق و دستمزد چیست ؟
به طور کلی حقوق پرسنل یک ارگان یا یک مجموعه بین کارفرما و پرسنل، کارمندان، و به صورت توافقی تعیین می شود. سپس بر اساس توافق تعیین شده، این حقوق به صورت ماهیانه، روزانه، یا هفتگی و در برخی موارد به صورت پروژه ای به حساب کارمندان واریز می شود. هر کارمند پس از استخدام شدن با توجه به میزان تحصیلات، نوع استخدام، ساعت کاری دقیق و ثابت و … یک حقوق ثابت دارد. به همین دلیل اولین و مهم ترین مرحله برای محاسبه کردن حقوق و دستمزد، تعیین کردن حقوق ثابت توسط واحد کار گزینی و مدیریت مالی است. چرا که در واحد کارگزینی نیز موارد مهم زیر نیز لحاظ می شود:
- حقوق و دستمزد
- حق اولاد
- حق مسکن
- خواربار و بن کارگری
- ایاب و ذهاب
- مزایای غیر نقدی
- پاداش افزایش تولید
- سود سالانه
در این میان اطلاع از قوانین مهم اداره کار و حق بیمه نیز اهمیت زیادی دارد. پس از آن باید طبق مراحل زیر و فاکتورهای مهم در این زمینه حقوق هر کارمند تعیین و پرداخت می شود. مراحل ثبت حسابداری حقوق و دستمزد به شرح زیر است:
- هزینه ی حقوق کارکرد
- هزینه ماموریت
- بن کارگری
- اضافه کاری
- 23 درصد سهم بیمه ی کارفرما
حسابداری حقوق و دستمزد به معنای محاسبه، ثبت، و پرداخت حقوق و مزایای مالی به کارمندان در یک سازمان است.
دارای کاربردهای متعددی است که شامل محاسبه دقیق حقوق، پیگیری مزایا، ارائه گزارشات مالی، و رعایت قوانین کاری و بیمه می‌شود.
شامل محاسبه دقیق حقوق پرسنل، بررسی ساعات کاری، محاسبه اضافه کاری، تعیین عیدی، مزایا، و مدیریت کلیه امور مربوط به مالیات و بیمه می‌شود.
این مراحل شامل تعیین حقوق ثابت، تعیین حقوق اضافه کاری، مزایا، بن‌های کارگری، هزینه‌های ماموریت، و سهم بیمه کارفرما است.
