کاربرد کامپیوتر تولیدکننده نرم افزار مالی - اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری

تصاویری از محیط نرم افزار
اطلاعات بیشتر

نرم افزار اتوماسیون اداری

تصاویری از محیط نرم افزار
اطلاعات بیشتر

چرا نرم افزار اتوماسیون اداری کاربرد کامپیوتر​

  • معرفی مدیران و کاربران هر واحد سازمان
  • تشكیل پرونده های كاری جهت انجام امور درون سازمانی و برون سازمانی
  • گردش پرونده‌های ثبت شده بین کاربران
  • ثبت پیوست فایلها به پرونده ها
  • اتصال سندهای سایر سیستمها (حسابداری و انبارداری و خرید و فروش و …) به پرونده ها
  • تعیین دسترسیهای کاربری جهت انجام امور مدیران به عنوان جانشین
  • ثبت گزارش کار روزانه پرسنل
  • ثبت برگه های مرخصی به صورت روزانه و ساعت

مشخصات سیستم اتوماسیون اداری

  • معرفی مديران و کاربران هر واحد سازمان -
    تشكيل پرونده های كاری جهت انجام امور درون سازمانی و برون سازمانی -
    گردش پرونده‌های ثبت شده بین کاربران -
    ثبت پیوست فایل ها به پرونده ها -
    اتصال سندهای سایر سیستم ها (حسابداری و انبارداری و خرید و فروش و …) به پرونده ها -
    تعیین دسترسی های کاربری جهت انجام امور مدیران به عنوان جانشین -

  • ثبت گزارش کار روزانه پرسنل -
    ثبت برگه های مرخصی به صورت روزانه و ساعتی -
    ثبت برگه های ماموریت به صورت روزانه و ساعتی -
    ثبت مجوزهای اضافه کاری -
    افزودن توضیحات خاص مدیران برای هر پرونده کاری که برای کاربران قابل مشاهده نباشد -
    دارای کارتابل شخصی برای تمام کاربران به تفکیک ارجاعات ارسالی و دریافتی -

  • بایگانی نامه های ارسالی و دریافتی با گروه بندی نامه ها -
    شماره بندی نامه ها با اندیکاتور به صورت اتوماتیک -
    تعیین مشخصه های دلخواه جهت بایگانی نامه ها -
    ارجاع نامه بین مراكز و كاربران مختلف در سیستم -
    فکس گزارشات -
    ارسال اتوماتیک پیامک در مراحل مورد نیاز -

مشخصات سیستم اتوماسیون اداری

  • معرفی مديران و کاربران هر واحد سازمان -
    تشكيل پرونده های كاری جهت انجام امور درون سازمانی و برون سازمانی -
    گردش پرونده‌های ثبت شده بین کاربران -
    ثبت پیوست فایل ها به پرونده ها -
    اتصال سندهای سایر سیستم ها (حسابداری و انبارداری و خرید و فروش و …) به پرونده ها -
    تعیین دسترسی های کاربری جهت انجام امور مدیران به عنوان جانشین -

  • ثبت گزارش کار روزانه پرسنل -
    ثبت برگه های مرخصی به صورت روزانه و ساعتی -
    ثبت برگه های ماموریت به صورت روزانه و ساعتی -
    ثبت مجوزهای اضافه کاری -
    افزودن توضیحات خاص مدیران برای هر پرونده کاری که برای کاربران قابل مشاهده نباشد -
    دارای کارتابل شخصی برای تمام کاربران به تفکیک ارجاعات ارسالی و دریافتی -

  • بایگانی نامه های ارسالی و دریافتی با گروه بندی نامه ها -
    شماره بندی نامه ها با اندیکاتور به صورت اتوماتیک -
    تعیین مشخصه های دلخواه جهت بایگانی نامه ها -
    ارجاع نامه بین مراكز و كاربران مختلف در سیستم -
    فکس گزارشات -
    ارسال اتوماتیک پیامک در مراحل مورد نیاز -

قابلیت های سیستم اتوماسیون اداری

اطلاعات تکمیلی نرم افزار دارایی ثابت

  • معرفی مشتریان
  • معرفی واحدها
  • ثبت مشخصه های بایگانی
  • ثبت گروههای بایگانی
  • تعریف دفاتر اندیكاتور
  • ثبت انواع كارها
  • امكان ثبت و استفاده ازعبارات پیش فرض در نرم افزار
  • تنظیم مشخصات اصلی سیستم توسط كاربر

تشكیل پرونده جهت هر عنوان كاری(task) ، كه همزمان نتایج مرتبط با آن قابل ثبت خواهد بود.

ارجاع نامه بین واحدها و كاربران مختلف درسیستم (حتی در شعب با فواصل زیاد)

ایجاد ضمائم فایلی برای پرونده ها از قبیل نامه های ارجاع شده و امكان مشاهده آن ها.

تعیین تاریخ و مهلت ارجاع، همزمان با امكان پاراف كردن نامه های رسیده و ارجاع آنها

نمایش كارتابل شخصی هر كاربر به تفكیك ارجاعات ارسالی و دریافتی و امكان ثبت نتیجه برای هر پرونده كاری و ارجاع آن به سایر كاربران سیستم

طبقه بندی پرونده ها به دو دسته عادی و محرمانه و تعیین دسترسی كاربران خاص به پرونده های محرمانه

ارتباط با سایر نرم افزارها (خرید و فروش، انبار، حقوق دستمزد و ..) كه امكان فراخوانی اطلاعات آنها را جهت تهیه فرمهای اداری (مثل فرم درخواست
خرید كالا، ماموریت و مرخصی كاركنان و..) به صورت paperless فراهم می سازد.

نمایش درختی چرخه ارجاعات هر پرونده كاری

ثبت گزارش كار روزانه توسط هر كاربر

برگه مرخصی : جهت ثبت مرخصی ساعتی و روزانه پرسنل از این برگه استفاده می شود.

  • امکانات :
  • نمایش مانده مرخصی پرسنل (در صورت دارا بودن سیستم حقوق دستمزد)
  • ارجاع برگه مرخصی به مسئولین و مدیران ذیربط جهت اخذ مجوزها و تاییدات لازم
  • ثبت نوع مرخصی درخواستی (استحقاقی ، استعلاجی ، بدون حقوق و…)
  • ثبت علت مرخصی

برگه ماموریت : جهت ثبت مجوز اعزام پرسنل به ماموریت و سفر از این برگه استفاده می شود.

  • امکانات :
  • ثبت درخواست ماموریت به صورت روزانه و ساعتی
  • ارجاع برگه درخواست ماموریت به مسئولین و مدیران ذیربط جهت اخذ مجوزها و تاییدات لازم
  • ثبت توضیحات مورد نیاز

مجوز اضافه کاریجهت ثبت مجوز جهت اضافه کاری، نوبت کاری و شبکاری پرسنل از این برگه استفاده می شود.

  • امکانات :
  • ثبت درخواست اضافه کاری، نوبت کاری و شبکاری به صورت روزانه با امکان ثبت ساعات درخواستی
  • ارجاع برگه درخواست اضافه کاری به مسئولین و مدیران ذیربط جهت اخذ مجوزها و تاییدات لازم
  • ثبت توضیحات مورد نیاز

ارجاع پرونده های اتوماسیون اداری توسط جانشین

  • مكان معرفی مشخصه های دلخواه جهت بایگانی اسناد
  • تعریف گروههای بایگانی برای تفكیك اولیه اسناد و مدارك
  • تعریف دفاتر اندیكاتور با امكان صدور شماره اتوماتیك با فرمتهای دلخواه
  • امكان بایگانی نامه های ارسالی و دریافتی ، تصاویر اسكن شده ، فكسها، نامه های الكترونیك و سایر مداركی كه به صورت فایل موجود باشند.
  • امكان مشاهده ، ویرایش ، چاپ و ثبت مشخصه های بایگانی جهت اسناد
  • امكان دستیابی به اسناد و مدارك از طریق جستجوی سریع مشخصه های بایگانی
  • صدور نامه با امکان شماره‌گذاری و ثبت تاریخ اتوماتیك با توجه به اندیكاتور انتخاب شده
  • امكان طراحی و ذخیره قالب‌های استاندارد برای نامه‌ها
  • گزارش فهرست پرونده ها با امكان انتخاب مشتری ، نوع كار، تعیین وضعیت ، محدوده تاریخی و . . .
  • گزارش فهرست ارجاعات با امكان انتخاب وضعیت ارجاع،ارجاع دهنده،ارجاع شونده و . . .
  • گزارش فهرست گزارش كارهای كاربران
  • گزارش فهرست اسناد بایگانی شده

زبان برنامه نويسی : Delphi

قابل نصب در سیستم عاملهای :  Windows XP, Windows 7, Windows Server 2000, 2003, 2008 – Farsi edition

بانک اطلاعاتی مورد نیاز :  SQL Server 2000, 2005, 2008

ساختار مورد نیاز شبکه :  LAN – 100 mbps

حداقل سخت افزار مورد نیاز :  Ram 2g – Cpu III 800

تشكیل پرونده جهت هر عنوان كاری(task) ، كه همزمان نتایج مرتبط با آن قابل ثبت خواهد بود.

ارجاع نامه بین واحدها و كاربران مختلف درسیستم (حتی در شعب با فواصل زیاد)

ایجاد ضمائم فایلی برای پرونده ها از قبیل نامه های ارجاع شده و امكان مشاهده آن ها.

تعیین تاریخ و مهلت ارجاع، همزمان با امكان پاراف كردن نامه های رسیده و ارجاع آنها

نمایش كارتابل شخصی هر كاربر به تفكیك ارجاعات ارسالی و دریافتی و امكان ثبت نتیجه برای هر پرونده كاری و ارجاع آن به سایر كاربران سیستم

طبقه بندی پرونده ها به دو دسته عادی و محرمانه و تعیین دسترسی كاربران خاص به پرونده های محرمانه

ارتباط با سایر نرم افزارها (خرید و فروش، انبار، حقوق دستمزد و ..) كه امكان فراخوانی اطلاعات آنها را جهت تهیه فرمهای اداری (مثل فرم درخواست
خرید كالا، ماموریت و مرخصی كاركنان و..) به صورت paperless فراهم می سازد.

نمایش درختی چرخه ارجاعات هر پرونده كاری

ثبت گزارش كار روزانه توسط هر كاربر

برگه مرخصی : جهت ثبت مرخصی ساعتی و روزانه پرسنل از این برگه استفاده می شود.

  • امکانات :
  • نمایش مانده مرخصی پرسنل (در صورت دارا بودن سیستم حقوق دستمزد)
  • ارجاع برگه مرخصی به مسئولین و مدیران ذیربط جهت اخذ مجوزها و تاییدات لازم
  • ثبت نوع مرخصی درخواستی (استحقاقی ، استعلاجی ، بدون حقوق و…)
  • ثبت علت مرخصی

برگه ماموریت : جهت ثبت مجوز اعزام پرسنل به ماموریت و سفر از این برگه استفاده می شود.

  • امکانات :
  • ثبت درخواست ماموریت به صورت روزانه و ساعتی
  • ارجاع برگه درخواست ماموریت به مسئولین و مدیران ذیربط جهت اخذ مجوزها و تاییدات لازم
  • ثبت توضیحات مورد نیاز

مجوز اضافه کاریجهت ثبت مجوز جهت اضافه کاری، نوبت کاری و شبکاری پرسنل از این برگه استفاده می شود.

  • امکانات :
  • ثبت درخواست اضافه کاری، نوبت کاری و شبکاری به صورت روزانه با امکان ثبت ساعات درخواستی
  • ارجاع برگه درخواست اضافه کاری به مسئولین و مدیران ذیربط جهت اخذ مجوزها و تاییدات لازم
  • ثبت توضیحات مورد نیاز

ارجاع پرونده های اتوماسیون اداری توسط جانشین

  • مكان معرفی مشخصه های دلخواه جهت بایگانی اسناد
  • تعریف گروههای بایگانی برای تفكیك اولیه اسناد و مدارك
  • تعریف دفاتر اندیكاتور با امكان صدور شماره اتوماتیك با فرمتهای دلخواه
  • امكان بایگانی نامه های ارسالی و دریافتی ، تصاویر اسكن شده ، فكسها، نامه های الكترونیك و سایر مداركی كه به صورت فایل موجود باشند.
  • امكان مشاهده ، ویرایش ، چاپ و ثبت مشخصه های بایگانی جهت اسناد
  • امكان دستیابی به اسناد و مدارك از طریق جستجوی سریع مشخصه های بایگانی
  • صدور نامه با امکان شماره‌گذاری و ثبت تاریخ اتوماتیك با توجه به اندیكاتور انتخاب شده
  • امكان طراحی و ذخیره قالب‌های استاندارد برای نامه‌ها
  • گزارش فهرست پرونده ها با امكان انتخاب مشتری ، نوع كار، تعیین وضعیت ، محدوده تاریخی و . . .
  • گزارش فهرست ارجاعات با امكان انتخاب وضعیت ارجاع،ارجاع دهنده،ارجاع شونده و . . .
  • گزارش فهرست گزارش كارهای كاربران
  • گزارش فهرست اسناد بایگانی شده

زبان برنامه نويسی : Delphi

قابل نصب در سیستم عاملهای :  Windows XP, Windows 7, Windows Server 2000, 2003, 2008 – Farsi edition

بانک اطلاعاتی مورد نیاز :  SQL Server 2000, 2005, 2008

ساختار مورد نیاز شبکه :  LAN – 100 mbps

حداقل سخت افزار مورد نیاز :  Ram 2g – Cpu III 800

ارسال درخواست سفارش

میتوانید برای سفارش و خرید این محصول با کارشناسان ما در ارتباط باشید
ایمیل

درباره نرم افزار اتوماسیون اداری

  • امكان ایجاد گروه های مجزا در برنامه بطوری كه هر گروه امكان نگهداری اطلاعات يك مجموعه مستقل را دارا است
  • براي گروههای مذكور مشخصات كامل شركت و آرم قابل ثبت است
  • امكان تهيه نسخه پشتيبان از برنامه به روشهای اتوماتيك و دستی و برگرداندن پشتيبان در برنامه
  • معرفي كاربران همراه با تنظيم سطوح دسترسی به قسمتهای مختلف برنامه و اطلاعات سالهای مختلف به جزئی ترين حالتهای ممكن
  • امكان يكسان سازی و تبادل اطلاعات بين مراكز مختلف از طريق مودم يا ديگر وسايل ارتباط شبكه ای بطور اتوماتيك
  • نگهداری ريز تغييرات ، سابقه اسناد و تغييرات اطلاعات پايه به تفكيك كاربران
  • شرح آخرين تغييرات نسخه های جديد برنامه ها
  • امكان ايجاد SHORTCUT از ساير نرم افزارها در سيستم
  • امكان فعال سازی بخش يادآوری جهت يادآوری اتوماتيك پيامهای تنظيم شده
  • يادداشت
  • ماشين حساب
ادامه مطلب

گزارش آپدیت (آخرین به روزرسانی)
نرم افزار اتوماسیون اداری

میتوایند با ورود به بخش پنل خدمات آنلاین کاربرد کامپیوتر از آخرین نسخه نرم افزار و پلاگین های خریداری شده خود بهره مند شوید.