بدیهی است زمانی که حجم تولید و فروش محصولات مختلف موجود در انبار زیاد باشد، کنترل و دسته بندی آن ها کار آسانی نیست. در واقع حتی اگر نیروی انسانی بیشترین دقت و تمرکز را برای کنترل و ورود و خروج محصولات و تولیدات داشته باشد، باز هم احتمال خطا زیاد است. به همین منظور استفاده از نرم افزارهای تخصصی ویژه این کار اهمیت زیادی دارد. یکی از بهترین نرم افزارهای کاربردی در این زمینه، نرم افزار مالی بازرگانی است. به طور کلی حسابداری بازرگانی شامل مجموعه وظایف، محاسبات حسابداری و ثبتی است که شرکت ها و سازمان های مختلف باید بر اساس قوانین حقوقی مالیاتی هر ساله آن را انجام دهند. در ادامه همراه ما باشید تا به طور کامل با نرم افزار مالی بازرگانی، و انواع آن، و ضرورت استفاده از آن آشنا شوید.

برای خرید نرم افزار مالی حسابداری از وبسایت کاربرد کامپیوتر کلیک کنید

نرم افزار مالی بازرگانی چیست؟

• همان طور که در مطالب بالا ذکر شد، حسابداری مالی بازرگانی یکی از ملزومات مهم و ضروری هر سازمانی است که باید به طور دقیق هر ساله انجام شود. به همین جهت همه شرکت ها و سازمان ها به منظور حسابرسی دقیق و ارائه صورت های مالی نیاز به استفاده از نرم افزارهای مالی بازرگانی دارند. نرم افزار مالی بازرگانی راهکاری یکپارچه برای مدیریت آسان تر بخش ها و واحدهای مختلف یک شرکت یا سازمان ارائه می کنند. در سازمان ها و شرکت های مختلف بازرگانی از یک سیستم و نرم افزار واحد به جای استفاده از چندین نرم افزار استفاده می کنند. این کار برای شرکت های بازرگانی مزایای مختلفی دارد که به شرح زیر است:
• هزینه کم تر
• داشتن یک پایگاه داده منفرد
• دسترسی بیشتر کلیه کارمندان به اطلاعات مورد نظر
• سازگاری کلیه خروجی ها

نرم افزار مالی بازرگانی تحت وب

•  نرم افزارهای مالی بازرگانی به منظور دسترسی و راحتی کار کاربران و کارمندان در انواع مختلفی طراحی و تولید می شوند. یکی از این نرم افزارها نرم افزار مالی بازرگانی تحت وب است. همان طور که می دانید در طی دهه اخیر بسیاری از تجارت های بزرگ و کوچک برای پرداختن به حساب های مالی از سیستم های کامپیوتری استفاده می کنند. در این میان استفاده از نرم افزار مالی بازرگانی تحت وب اهمیت بیشتری پیدا کرده است. این نرم افزار آنلاین ابزاری است که لازمه کار کردن با آن فقط اینترنت می باشد. با متصل شدن به اینترنت و سپس حساب کاربری می توانید درآمدها، حساب ها، هزینه ها، و … را در آن ثبت کنید. همچنین در مواقع لزوم محاسبات تجاری مورد نظر را روی آن پیاده سازی کنید. یکی از بهترین مزایای استفاده از نرم افزار مالی تحت وب این است که می توانید در هر زمان و مکان که می خواهید، به حساب های خود دسترسی داشته و اقدامات مورد نظر را اجرا کنید. علاوه بر این، این نرم افزار مزایای دیگری دارد که به شرح زیر است:
• کاهش هزینه های نگه داری و ارتقاء نرم افزار روی کامپیوتر
• امکان متصل شدن به نرم افزار با کامپیوترهای مختلف
• بررسی و کنترل انبار داری، موجودی محصولات فروخته شده و تولید شده
• امکان صدور اتوماتیک اسناد
• سرعت و امنیت بالا
• سادگی زمان استفاده و اجرا

نرم افزار مالی بازرگانی مناسب چه شرکت هایی است؟

• خوشبختانه با گذشت زمان و رشد و پیشرفت تکنولوژی، انواع سیستم های بازرگانی با کاربردهای مختلف طراحی و تولید می شود. نرم افزارهای مالی بازرگانی برای فروشگاه ها، شرکت های بازرگانی که محصولات مختلف طراحی و تولید می کنند، و تعاونی هایی که مشغول خرید و فروش هستند، کاربرد دارد. با استفاده از این نرم افزارها می توانید موجودی انبار، سود و زیان میزان خرید و فروش، میزان تولید محصولات و … را کنترل و مدیریت کنید. درواقع با خرید و نصب یک نرم افزار مالی متناسب با شرکت خود می توانید با امنیت کامل و بدون امکان دسترسی همه کارمندان، موجودی مربوط به قسمت مالی بخشی از شرکت را به بهترین نحو کنترل کنید. یکی از بهترین مزایای استفاده از این نرم افزارها در شرکت های بازرگانی بزرگ این است که حتی به صورت دور کاری و در شرایط اضطراری در هر زمان و مکانی به داده ها دسترسی داشته باشید.

دمو رایگان نرم افزار مالی بازرگانی

• یکی از بهترین قابلیت های نرم افزارهای مالی بازرگانی این است که به صورت آزمایشی می توانید از نسخه رایگان آن ها استفاده کنید. نرم افزارهای مالی بازرگانی با طراحی های منحصر به فرد و خاصی تولید می شوند. به همین جهت ممکن است برخی از شرکت های بازرگانی متناسب با نیاز و کاربرد خود می توانند از یک نرم افزار خاص استفاده کنند. در واقع این نرم افزارها به شما امکان می دهد که قبل از خرید نرم افزار اصلی و قابلیت استفاده از قسمت های مختلف آن می توانید نسخه دمو رایگان آن را دریافت کنید. یکی از مزایای استفاده از دمو رایگان نرم افزار مالی بازرگانی می توانید با استانداردهای این نرم افزارها آشنا شوید. در صورتی که موارد غیر استاندارد در این نرم افزارها مشاهده کردید، نسخه دیگری را خریداری کنید.

نرم افزار مالی بازرگانی فروشگاهی

• یکی از  مهم ترین عوامل تاثیر گذار در افزایش مدت زمان رسیدن به موفقیت مالی، بهبود شرایط مالی و حتی افزایش سود، مدیریت کردن درآمد و کل مبالغی است که در سازمان جریان دارد. برای مثال زمانی که مبالغی را برای خرید مواد اولیه، حقوق دستمزد کارکنان، خرید تجهیزات اولیه، و … پرداخت می کنید، مبالغی نیز به عنوان سود نهایی باقی می ماند. در صورتی که نتوانید به درستی و با مدیریت صحیح این مبالغ را مدیریت و کنترل کنید، پس از مدت کوتاهی با شکست مواجه می شوید. این موضوع در شرکت های خصوصی و دولتی بزرگ، کارخانجات و شرکت های بازرگانی اهمیت بیشتری پیدا می کند. اما خوشبختانه با نصب و وجود انواع نرم افزارهای مالی بازرگانی می توان تا حد قابل توجهی سرعت و روند ثبت فاکتور خرید و فاکتور فروش و … را افزایش دهید. چرا که در بسیاری از موارد با افزایش تعداد حساب های دریافتی و پرداختی، امکان بررسی و کنترل این حساب ها به صورت دستی و توسط یک نیروی انسانی امکان پذیر نیست. علاوه بر این، استفاده از روش های سنتی و قدیمی باعث افزایش خطاهای انسانی می شود. در ادامه به ذکر ویژگی ها و مزایای مهم نرم افزار مالی بازرگانی فروشگاهی می پردازیم.

مزایای استفاده از نرم افزار مالی بازرگانی فروشگاهی

• چه یک فروشگاه بزرگ داشته باشید، یا یک فروشگاه کوچک یا به ویژه اگر صاحب یک کسب و کار بزرگ باشید، روزانه با اقلام زیادی از کالاها و محصولات سر و کار دارید. روزانه و حتی به صورت ساعتی کاربران و مشتریان مختلفی در مورد موجودی محصولات، قیمت آن ها، و حتی ویژگی های آن ها سوال می پردازند. پس از این که سفارش مشتریان ثبت شد، روال صدور فاکتور و کنترل موجودی کار زمانبری است. اما با استفاده از نرم افزار مالی بازرگانی می توان به سرعت فاکتورهای خرید لازم برای آینده، فاکتور خریدهای انجام شده در قبل، موجودی محصولات فعلی، قیمت های فعلی، محصولات دارای تخفیف و … را ثبت کرد.  علاوه بر این، استفاده از این نرم افزار مزایای دیگری دارد که به شرح زیر است:
• امکان تعریف و ثبت اسناد دریافتی و پرداختی
• اعلام سر رسید چک ها در زمان مشخص
• صدور فاکتورهای مختلف
• تهیه گزارش های مالی و ارائه آن به مدیران مالی و ذی نفعان
• ارائه اطلاعات نموداری از میزان فروش
• قابلیت ادغام این نرم افزار با سایر نرم افزارهای مرتبط در سازمان

اهمیت استفاده از نرم افزار مالی بازرگانی فروشگاهی

• خوشبختانه با امکان نصب و استفاده از نرم افزارهای تخصصی، شرکت ها می توانند کلیه مراحل کاری خود را به صورت خودکار و سریع انجام دهند. همچنین می توان در صورت لزوم برای افزایش سرعت روند کار سایر نرم افزارها مانند نرم افزار کنترل موجودی، نرم افزار حقوق و دستمزد و … را با نرم افزار مالی بازرگانی اقدام کرد. این کار تاثیر به سزایی در افزایش دقت در روند کلیه مراحل کاری، افزایش سرعت کار پرسنل و رضایت مشتریان، و همچنین کاهش و جلوگیری از خطاهای انسانی می شود.

پشتیبانی نرم افزار مالی بازرگانی در کاربرد کامپیوتر

• همان طور که در پاراگراف های بالاتر ذکر شد، یکی از بهترین مزایای استفاده از نرم افزارهای مالی بازرگانی امکان ارائه به اطلاعات مالی مورد نظر در هر زمان و مکانی است. این ویژگی اشاره به پشتیبانی دقیق نرم افزار در کامپیوترهای مختلف دارد. چرا که با سیستم عامل های مختلف در سیستم های کامپیوتری سازگاری دارد. علاوه بر این، می توانید با وارد شدن به بخش مدیریت پنل این نرم افزار از خدمات آنلاین کاربرد کامپیوتر و آخرین نسخه های آن استفاده کنید.. همچنین می توانید در صورت لزوم می توانید پلاگین های مورد نیاز و کاربردی را نصب نمایید. این پلاگین ها به صورت اختصاصی و کاربرد در شرکت های بازرگانی طراحی می شوند.مجموعه ی کاربرد کامپیوتر آماده هرگونه پشتیبانی شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17:30 می باشد.