• امكان ایجاد گروه های مجزا در برنامه بطوری كه هر گروه امكان نگهداری اطلاعات يك مجموعه مستقل را دارا است
• براي گروههای مذكور مشخصات كامل شركت و آرم قابل ثبت است
• امكان تهيه نسخه پشتيبان از برنامه به روشهای اتوماتيك و دستی و برگرداندن پشتيبان در برنامه
• معرفي كاربران همراه با تنظيم سطوح دسترسی به قسمتهای مختلف برنامه و اطلاعات سالهای مختلف به جزئی ترين حالتهای ممكن
• امكان يكسان سازی و تبادل اطلاعات بين مراكز مختلف از طريق مودم يا ديگر وسايل ارتباط شبكه ای بطور اتوماتيك
• نگهداری ريز تغييرات ، سابقه اسناد و تغييرات اطلاعات پايه به تفكيك كاربران
• شرح آخرين تغييرات نسخه های جديد برنامه ها
• امكان ايجاد SHORTCUT از ساير نرم افزارها در سيستم
• امكان فعال سازی بخش يادآوری جهت يادآوری اتوماتيك پيامهای تنظيم شده
• يادداشت
• ماشين حساب

هر شرکت و سازمان برای شروع کار خود دارایی ها، وسایل، و اموال مختلفی دارند. این نوع دارایی ها، جزء دارایی ها و اموال ثابت شرکت ها محسوب می شوند. یکی از مهم ترین مولفه های مهم و ضروری که باید در تراز دارایی های شرکت ها و سازمان های مختلف ثبت شود، همین دارایی های ثابت و اموال آن ها است. مدیریت این اموال در شرکت ها و سازمان های بسیار بزرگ و حرفه ای، و حفظ و نگه داری آن ها کار دشواری است. به همین جهت استفاده از نرم افزار دارایی ثابت یا اموال بسیار ضروری و مهم است. در ادامه همراه ما باشید تا با نرم افزار دارایی ثابت، مزایا و ضرورت استفاده از آن به طور کامل آشنا شوید.

نرم افزار دارایی ثابت (اموال) چیست؟

به اقلام ملموسی که در یک سازمان یا شرکت مورد استفاده قرار می گیرد، دارایی و اموال ثابت آن سازمان گفته می شود. ماهیت برخی از دارایی ها ثابت یا نسبتا پایدار است. هر سازمان با توجه به میزان دارایی و اموال ثابتی که دارد، نگهداری از این اموال و مدیریت آن ها کار دشواری است. به همین منظور از نرم افزار دارایی ثابت برای کنترل، ثبت، نگهداری و محاسبات استهلاک و ارزش جاری اموال، دارایی های منقول، و غیر منقول استفاده می شود. با توجه به این که اموال و دارایی های هر شرکت انواع مختلفی دارد، به همین دلیل این نرم افزار با قابلیت های منحصر به فرد طراحی می شود. به گونه ای که هر شرکت و سازمان با توجه به تنوع و تعداد دارایی که دارد، از آن استفاده کند. در واقع با استفاده از نرم افزار دارایی ثابت می توان علاوه بر حفظ و نگه داری کردن از اموال، بدون صرف کردن زمان و انرژی می توان سوابق مالی را به انعکاس رساند.

مزایای نرم افزار دارایی ثابت (اموال)

به طور کلی نظارت و کنترل کردن صحیح وضعیت دارایی ها در سازمان های مختلف، می توان تا حد قابل توجهی هزینه های ناشی از مخارج و مالیات را کاهش داد. به همین دلیل پوشش دادن اطلاعات و محاسبه اطلاعات مربوط به اموال و دارایی های یک سازمان اهمیت زیادی دارد. یکی از بهترین مزایا و ویژگی های نرم افزار این است که می توان سند حسابداری حاصل از عملیات دارایی را به صورت مستقیم برای بخش حسابداری مالی ارسال کرد. پس از آن نیز امکان ارجاع دادن عملیات خرید و فروش دارایی ها به نرم افزار حسابداری بازرگانی وجود دارد. علاوه بر این، استفاده از نرم افزار دارایی ثابت مزایای دیگری نیز دارد که به شرح زیر است:

• امکان جمع آوری کردن داده های اموال با جزئیات کامل و بهره وری بالاتر
• امکان گزارش گرفتن از اطلاعات مالی با همه جزئیات
• موظف کردن تمام مدیران و کارمندان برای جمع آوری و محاسبه اطلاعات مالی شرکت
• کاهش خطاهای انسانی زمان ثبت و محاسبه دارایی ها و اموال
• افزایش 20 درصد تا 25 درجه کارایی و بازدهی سازمان
• جلوگیری از صرف زمان و هزینه زیاد زمان برای ثبت کردن و بررسی اموال موجود و سوابق مالی گذشته
• افزایش قابلیت تجهیزات از 35 درصد به 50 درصد
• کاهش 5 برابری هزینه های صرف شده در سازمان از جمله هزینه های مربوط به خرابی تجهیزات و تعمیر

ضرورت استفاده از نرم افزار دارایی ثابت (اموال)

تا این قسمت از مطلب با کاربرد و مزایای استفاده از نرم افزار دارایی ثابت (اموال) به طور کامل آشنا شدید. اما سوال مهم این است که دقیقا ضرورت استفاده از این نرم افزار چیست؟ در واقع توانایی ردیابی کردن و مدیریت اموال و دارایی های هر سازمان صرف نظر از میزان و حجم دارایی ها، ضرورت و اهمیت زیادی دارد. چرا که هر سازمان زمان شروع به کار کردن تعداد ثابت و متغیری از اموال و دارایی ها را خریداری و در سازمان استفاده می کند. به همین جهت از طریق کنترل کردن نحوه عملکرد صحیح دارایی ها مانند ماشین آلات، تجهیزات اداری، و … می توان اطمینان حاصل کرد. در واقع باید اطمینان حاصل کنید که هر کدام از دارایی ها به خوبی عمل می کند یا خیر؟ و آیا این دارایی ها در زمان صحیح، در مکان صحیح یا توسط فرد صحیح مورد استفاده قرار گرفته است یا خیر؟ بنابراین برای مدیریت کردن این اموال و دارایی ها ثابت سازمان لازم است که از یک نرم افزار قابل اطمینان، امن و با سرعت مناسب استفاده شود. یکی از ویژگی های منحصر به فرد این نرم افزار که باعث افزایش اهمیت و ضرورت استفاده از آن شده این است که قابلیت پیاده سازی و اجرا در مدل های متمرکز، مدل های توزیع شده، و پشتیبانی از عملیات گسترده کشوری نیز دارد. با این ویژگی می توانید از مدیریت شعب و نمایندگی قالب های مختلف شرکت های تابعه در صورت لزوم استفاده کنید.